Zur Kenntnisnahme durch den Patienten
Datenschutzerklärung der Praxis Sibylle Nitsche, Heilpraktikerin
Ich nehme den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Nachfolgend möchte ich Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten ich zu welchen Zwecken beim Ihrem Besuch in meiner Praxis und der Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen verarbeite.
1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle personenbezogenen Daten, die ich bei Ihrem Besuch in meiner Praxis erhebe. Verantwortliche Anbieterin für diese Inhalte bin ich, Sibylle Nitsche, Peter-Moll-Weg 3, 53639 Königswinter. Die rechtlichen Grundlagen des Daten-schutzes finden sich in der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung
"Verarbeitung" meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. Folgende Daten werden verarbeitet:
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• Basisdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
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• Abrechnungsdaten (neben Basisdaten EC-Kartendaten)
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• Gesundheitsdaten: Die vor, während und nach der Behandlung erfassten Daten zu Ihrem Gesundheitszustand und Ihrer körperlichen Verfassung einschließlich Krankengeschichte, Behandlungsplan, Medikation, Bildmaterial zur Fotodokumen-tation (Anamnese- und Behandlungsdaten).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ich verarbeite Ihre Basis- und Abrechnungsdaten zwecks Vertragserfüllung und Abrechnung meiner Leistungen. Sofern Sie mit EC-Karte zahlen, werden EC-Kartendaten an den Zahlungsanbieter (noch nicht eingerichtet) zum Zwecke der Zahlungsabwicklung übermittelt. Hinsichtlich der Verarbeitung durch den Zahlungsanbieter wird auf dessen Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Basis- und Abrechnungsdaten ist Art.6 Abs.1 Satz 1b DSGVO. Ihre Anamnese- und Behandlungsdaten werden ebenfalls zur Vertragserfüllung benötigt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 Satz 1a und b, Art. 9 Abs. 2a DSGVO). Zudem verwende ich Ihre Basisdaten (nur Name, Adresse) dazu, um Sie per Post zu Zwecken des Direktmarketings über meine Angebote und Leistungen zu informieren (Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 Satz 1f DSGVO). Sofern Sie gesondert und ausdrücklich darin eingewilligt haben, werde ich Ihnen auch per E-Mail Werbung im vorgenannten Sinne zukommen lassen (Art.6 Abs.1 Satz 1a DSGVO). Sofern Sie mir zu anderen Zwecken als zur Durchführung der Behandlung personenbezogene Daten mitteilen, hängt der Zweck der Datenverarbeitung von Ihrem Anliegen ab. Ich werde Ihre personenbezogenen Daten dazu verwenden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Sofern Sie mit mir über E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mails und die darin mitgeteilten personenbezogenen Daten in meinem Auftrag auf den Servern meines E-Mail Anbieters Strato AG, Pascalstr. 10 , 10587 Berlin gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 Satz 1a und f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung im Sinne von Art.6 Abs.1 Satz 1f DSGVO folgt daraus, dass ich Ihr Anliegen ohne Ihre Daten nicht bearbeiten kann.
5. Übermittlung der Daten an ein Drittland
Ich übermittle keine der von dieser Erklärung erfassten personenbezogenen Daten an Drittländer.
6. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der unter Ziffer 3. genannten personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sofern Sie meine Praxis besuchen, ohne eine Behandlung oder Beratung zu buchen, ist die Datenbereitstellung freiwillig.
7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten, die ich für Vertragszwecke verarbeite (Basisdaten, Abrechnungsdaten), speichere ich im Rahmen der steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Die Anamnese- und Behandlungsdaten speichere ich für einen Zeitraum von 10 Jahren. Sofern Sie mir zu anderen Zwecken als zur Durchführung der Behandlung personenbezogene Daten mitteilen, hängt die Dauer der Datenverarbeitung von Ihrem Anliegen ab. Ihre E-Mails werden auf den Servern meines E-Mail Anbieters für einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert, sofern Sie nicht längeren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die auf Grundlage von Art.6 Abs.1 Satz 1f DSGVO verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen, die Daten weiter zu erheben. Sofern ich von Ihnen personenbezogene Daten verarbeite, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Vorliegen von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
9. Weitere Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die bei mir vorhandenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Zudem haben Sie im Falle einer erteilten Einwilligung das Recht auf Widerruf dieser (Art.7 Abs.3 DSGVO). Ich weise daraufhin, dass ein Widerruf nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erteilten Verarbeitung ändert (keine Rückwirkung des Widerrufs). Ferner haben Sie nach Maßgabe der DSGVO Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung (Art.18 DSGVO) und Übertragung (Art.20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in begründeten Fällen zu beschweren (Art.77 DSGVO). Ihre Rechte nach der DSGVO können Sie per E-Mail oder schriftlich geltend machen. Die Kontaktdaten des Anbieters finden Sie nachstehend.
10. Kontaktdaten
Anbieter als verantwortliche Stelle:
Sibylle Nitsche, Heilpraktikerin
Peter-Moll-Weg 3
53639 Königswinter
Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
